المستندات والعلامة والمكتب
تصديق المستندات لاستخدامها في الإمارات وخارجها
تصديق المستندات يثبت صحة التوقيعات والأختام على المستند، فتستطيع جهة في دولة أخرى الاعتماد عليه. تحتاج إليه حين تُستخدم في الإمارات شهادة جامعية أو عقد زواج أو شهادة ميلاد أو مستند شركة صادر في الخارج، وحين يُستخدم مستند إماراتي خارج الدولة. تتولى كاليف سلسلة التصديق كاملة.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- الجهة في الإمارات
- وزارة الخارجية
- ما الذي يثبته
- صحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستند
- المستندات الصادرة في الخارج
- جهات بلد الإصدار، ثم سفارة الإمارات هناك، ثم وزارة الخارجية في الإمارات
- المستندات الصادرة في الإمارات
- الجهة الإماراتية المصدِرة، ثم وزارة الخارجية، ثم خطوة السفارة الخاصة ببلد الوجهة
- الأبوستيل
- الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولذلك يُتّبع مسار السفارة
- طريقة التقديم
- عبر موقع وزارة الخارجية أو تطبيقها، وعبر بعثات الإمارات في الخارج
نظرة عامة
لا تملك الجهة الإماراتية وسيلة للتعرّف على ختم سجل مدني أو جامعة في بلد آخر. والتصديق يحلّ هذه المشكلة ببناء سلسلة: كل جهة تؤكد توقيع الجهة التي قبلها، إلى أن تضع وزارة الخارجية في الإمارات الختم الأخير. عندها فقط يصلح المستند لتأشيرة أو رخصة أو ملف قضائي.
المستند الصادر في الخارج تبدأ سلسلته من بلده. تصدّقه الجهات المختصة في بلد الإصدار وصولاً إلى وزارة خارجيته، ثم تصدّقه سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك، ثم وزارة الخارجية في الإمارات. وتختلف الخطوات الأولى من بلد إلى آخر وبحسب نوع المستند، ومن هنا يبدأ معظم التأخير.
أما المستندات الصادرة في الإمارات فتسير في الاتجاه المعاكس. تصدّقها أولاً الجهة التي أصدرتها، ثم وزارة الخارجية. والخطوة الأخيرة تتم لدى سفارة الإمارات في بلد الوجهة أو لدى سفارة ذلك البلد في الإمارات. تتحقق كاليف من المسار الذي يطلبه بلد الوجهة قبل تقديم أي طلب.
لماذا يسلّمنا العملاء معاملات التصديق
السلسلة الصحيحة لمستندك
الشهادة الجامعية وعقد الزواج وقرار مجلس الإدارة يبدأ كل منها من جهة مختلفة. نرسم لك خطوات مستندك وبلدك قبل أن تنفق شيئاً.
فحص الأصول قبل إرسالها
لا تقبل وزارة الخارجية المستندات المغلّفة حرارياً، وتعمل على الأصول أو على المستندات الرقمية القابلة للتحقق. نفحص حالة أوراقك وشكلها أولاً ونتابع كل أصل في عهدتنا.
الترجمة ضمن الملف نفسه
إذا لم يكن المستند بالعربية أو الإنجليزية طلبت وزارة الخارجية ترجمة قانونية معتمدة. نرتّبها مع مترجم مقيّد حتى لا تعطّل خطوةٌ خطوةً أخرى.
أوراقك الشخصية وأوراق الشركة معاً
يحتاج الشركاء كثيراً إلى تصديق شهاداتهم في الوقت نفسه مع مستندات الشركة الأم. مستشار واحد يتابع المجموعتين.
جاهز للجهة التالية
نسألك عن وجهة المستند، سواء كانت إدارة الإقامة أو جهة الترخيص أو البنك، ونتأكد من وصوله بالصيغة التي تقبلها تلك الجهة.
ما الذي تجهّزه
- أصل المستند غير مغلّف حرارياً، أو النسخة الرقمية الرسمية برمز الاستجابة السريعة أو الرقم المرجعي
- صورة جواز سفر صاحب المستند
- للشهادات الجامعية: الشهادة وكشف الدرجات معاً، ويُعدّ كل منهما مستنداً مستقلاً
- لمستندات الشركات: مستندات التأسيس أو القرار أو الوكالة كما صدرت أو وُثّقت في بلد الشركة
- أي تصديقات سابقة يحملها المستند من بلد الإصدار
- ترجمة قانونية معتمدة إذا لم يكن المستند بالعربية أو الإنجليزية
- بيان بالجهة التي سيُستخدم لديها المستند والغرض منه
تختلف المتطلبات في بلد الإصدار. يؤكد لك مستشارك في كاليف ما ينطبق على مستندك وبلدك قبل أن ترسل أي أصل.
كيف يتم تصديق المستندات
نحدّد المسار
يتأكد مستشارك من بلد إصدار المستند ومكان استخدامه والتصديقات التي يحملها حالياً.
التصديق في بلد الإصدار
تصدّق المستندَ الجهاتُ المختصة في البلد الذي أصدره، وصولاً إلى وزارة الخارجية في ذلك البلد.
سفارة الإمارات أو قنصليتها
تصدّق بعثة الإمارات في ذلك البلد المستند. بعض البعثات تستقبل الطلبات إلكترونياً وبعضها حضورياً.
تصديق وزارة الخارجية في الإمارات
يُقدَّم الأصل إلى وزارة الخارجية عبر قنواتها الرقمية ويُضاف التصديق النهائي.
الترجمة عند الحاجة
إذا طلبت الجهة المستلمة نسخة عربية ترجم المستندَ مترجم قانوني مقيّد.
التسليم والمعاملة التالية
تستلم الأصل، ونستخدمه في طلب التأشيرة أو الرخصة أو المعاملة التي جُهّز من أجلها.
معلومات مفيدة
- الإمارات ليست ضمن قائمة الدول المنضمة إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل. وختم الأبوستيل وحده لا يغني عن تصديق سفارة الإمارات ووزارة الخارجية.
- الفواتير التجارية وشهادات المنشأ للبضائع المستوردة تُصدَّق عبر خدمة إلكترونية أخرى لدى وزارة الخارجية، وليس عبر خدمة تصديق مستندات الأفراد والشركات.
- بعض المستندات الإماراتية التي تحمل رمز استجابة سريعة أو وسيلة تحقق أخرى يمكن تصديقها رقمياً. أما الأصول الورقية فتُستلم وتُعاد عبر شركة توصيل.
- بعض المهن تتطلب خطوة إضافية للشهادة الجامعية لدى الجهات التعليمية في الإمارات. أخبر مستشارك بالمسمى الوظيفي الذي تُطلب له الشهادة.
أسئلة شائعة
هل تقبل الإمارات ختم الأبوستيل؟
لم تنضم الإمارات إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولذلك لا يكفي الأبوستيل وحده لاستخدام المستند هنا. يبقى المستند بحاجة إلى تصديق سفارة الإمارات أو قنصليتها في بلد الإصدار ثم تصديق وزارة الخارجية في الإمارات. وإذا تغيّرت القاعدة أخبرك مستشارك بالمسار المطبّق.
ما المستندات التي تحتاج إلى تصديق لتأشيرة في الإمارات؟
يعتمد ذلك على نوع التأشيرة. كفالة الزوج أو الزوجة والأبناء تتطلب عادةً عقد زواج مصدّقاً وشهادات ميلاد مصدّقة. وبعض المسميات الوظيفية تتطلب شهادة جامعية مصدّقة لتصريح العمل. جهات الإقامة والعمل هي التي تحدد القائمة، فنؤكدها لحالتك قبل أن تبدأ الإجراءات في بلدك.
كيف أصدّق مستنداً إماراتياً لاستخدامه في بلد آخر؟
تصدّقه أولاً الجهة الإماراتية التي أصدرته، ثم وزارة الخارجية. والخطوة الأخيرة تعتمد على الوجهة: إما أن تصدّقه سفارة الإمارات في ذلك البلد، أو سفارة ذلك البلد في الإمارات. تتحقق كاليف من الخيار الذي تتوقعه الجهة المستلمة.
هل يجب أن أسافر إلى بلدي لتصديق مستند؟
لا في الغالب. تذكر وزارة الخارجية أن شخصاً آخر يستطيع التقديم على التصديق نيابةً عنك. وكثيراً ما يتولى الخطوات في بلد الإصدار أحد أفراد الأسرة أو وكيل هناك بحسب قواعد ذلك البلد، وقد يُطلب منك توقيع تفويض. يشرح لك مستشارك ما تطلبه جهات بلدك.
هل تنتهي صلاحية المستند المصدّق؟
تذكر وزارة الخارجية أن تصديقها ليس له تاريخ انتهاء. لكن الجهة المستلمة قد تطلب نسخة حديثة الإصدار من الشهادة نفسها، فراجع مستشارك قبل أن تعتمد على مستند مصدّق قديم في طلب جديد.
هل يمكن تصديق مستندات شركة لفتح فرع أو لدخولها شريكاً؟
نعم. حين تفتح شركة أجنبية فرعاً أو تتملّك حصصاً في شركة إماراتية تطلب جهة الترخيص عادةً مستندات تأسيسها وقرار مجلس الإدارة ووكالة، مصدّقة عبر السلسلة نفسها. تختلف القائمة بحسب الجهة، وتؤكدها كاليف قبل أن تبدأ الشركة الأم.
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google