رخص الأعمال
تجديد الرخصة التجارية في دبي مع عقد الإيجار وبطاقة المنشأة
تجديد الرخصة إجراء سنوي يُبقي الشركة قائمة قانوناً. في شركات البر الرئيسي بدبي الترتيب مهم: جدّد عقد الإيجار وشهادة إيجاري أولاً، ثم الرخصة التجارية لدى دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، ثم بطاقة المنشأة. تتابع كاليف المواعيد الثلاثة وتقدّم كل تجديد نيابةً عنك.
نظرة سريعة بطاقة معلومات
- كم مرة
- مرة كل عام عادةً لرخصة البر الرئيسي في دبي
- جهة التجديد
- دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي لشركات البر الرئيسي بدبي
- الترتيب
- عقد الإيجار وإيجاري، ثم الرخصة، ثم بطاقة المنشأة
- ما يجب أن يكون سارياً
- عقد الإيجار، وموافقة أي جهة ثانية تنظّم النشاط
- إذا انتهت دون تجديد
- غرامات تأخير، وقد تتوقف خدمات الشركة مثل التأشيرات
- المناطق الحرة
- التجديد لدى سلطة المنطقة مع عقد الإيجار فيها
نظرة عامة
على كل رخصة تجارية تاريخ انتهاء. بعد هذا التاريخ تبقى الشركة مسجّلة لكنها لا تملك حق مزاولة نشاطها، وتبدأ الجهات التي تنجز تأشيراتها وتصاريح العمل وسائر خدماتها برفض طلباتها. التجديد إجراء عادي إذا خُطّط له، ومكلف إذا تُرك حتى تتعطل إحدى المعاملات.
معظم التأخير سببه ترتيب الخطوات. لا تجدّد دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي رخصة البر الرئيسي دون عقد إيجار مسجّل وسارٍ لعنوان الشركة. لذلك يُجدَّد العقد مع المؤجّر أولاً، ثم إيجاري، ثم الرخصة. أما بطاقة المنشأة، التي تستخدمها الشركة في معاملات الإقامة، فتُجدَّد بعد الرخصة لأنها تعتمد على تواريخ الرخصة الجديدة.
على المنشآت الخاضعة للتنظيم أن تتحقق من أمر إضافي. إذا كان نشاطك يعتمد على موافقة جهة أخرى فيجب أن تبقى تلك الموافقة سارية عند التجديد. تضع كاليف هذه المواعيد كلها في جدول واحد لكل عميل وتبدأ مبكراً، فلا يختل التوافق بين الرخصة وعقد الإيجار وبطاقة المنشأة.
ماذا تكسب حين تتولى كاليف التجديد
تقويم واحد لكل تواريخ الانتهاء
نتابع الرخصة وعقد الإيجار وبطاقة المنشأة وموافقات الجهات المنظِّمة معاً، ونتواصل معك قبل أن يحين أول موعد.
خطوات بالترتيب الصحيح
نجدّد عقد الإيجار وإيجاري أولاً، فلا يُرفض طلب الرخصة بسبب عقد مفقود أو منتهٍ.
اكتشاف المشكلات قبل أن تعطّلك
نتحقق من الغرامات المستحقة والموافقات المنتهية وأي اختلاف في بيانات الرخصة قبل تقديم طلب التجديد.
تعديلات في الوقت نفسه
إن أردت إضافة نشاط أو تغيير المدير فالتجديد فرصة مناسبة لتقديم طلب التعديل أيضاً.
التأشيرات لا تتوقف
بتجديد بطاقة المنشأة مباشرةً بعد الرخصة لا تتأخر تجديدات تأشيرات الموظفين ولا التعيينات الجديدة.
ما الذي تجهّزه للتجديد
- الرخصة التجارية الحالية
- عقد الإيجار المجدَّد وشهادة إيجاري الخاصة به
- صور جوازات سفر الملّاك أو الشركاء إذا جُدِّد أي جواز
- بطاقة المنشأة الحالية
- الموافقات المجدَّدة من أي جهة ثانية تنظّم نشاطك
- بيانات وكيل الخدمات المحلي إذا كان شكلك القانوني يتضمنه
- بيان بأي تغييرات تريد إجراءها على الرخصة
إذا لم يصدر المؤجّر العقد الجديد بعد فأخبر مستشارك مبكراً. هذا أكثر أسباب تأخر التجديد شيوعاً.
كيف يتم تجديد الرخصة
مراجعة قبل الانتهاء
يراجع مستشارك الرخصة وعقد الإيجار والموافقات وأي غرامات على الملف قبل تاريخ الانتهاء بوقت كافٍ.
تجديد عقد الإيجار
تتفق مع المؤجّر على العقد الجديد ويُجدَّد إيجاري للمدة الجديدة.
تحديث الموافقات
إذا انتهت موافقة جهة منظِّمة تُجدَّد ليكتمل طلب الرخصة.
تقديم طلب التجديد
يُقدَّم الطلب إلى الدائرة ويصدر إذن الدفع.
سداد الرسوم وتجديد الرخصة
يُسدَّد إذن الدفع وتصدر الرخصة المجدَّدة بتاريخ انتهائها الجديد.
تجديد بطاقة المنشأة
تُجدَّد بطاقة المنشأة استناداً إلى الرخصة الجديدة، فتستمر خدمات الإقامة.
معلومات مفيدة
- إذا لم تعد بحاجة إلى الشركة فلا تترك الرخصة تنتهي فحسب. تستمر الغرامات في التراكم إلى أن تُلغى الرخصة رسمياً.
- قد تؤثر الرخصة المنتهية في حساب الشركة البنكي أيضاً، لأن البنوك تطلب رخصة سارية عند مراجعة بيانات عملائها.
- أول تجديد للرخصة الفورية مختلف. عقد الإيجار المسجّل الذي لم يكن مطلوباً في السنة الأولى يصبح مطلوباً الآن.
أسئلة شائعة
كم مرة أجدّد الرخصة التجارية في دبي؟
تُجدَّد رخصة البر الرئيسي في دبي مرة كل عام عادةً، قبل تاريخ الانتهاء المدوَّن فيها. ويجب تجديد عقد إيجار عنوان الشركة أولاً، لأن الجهة تتحقق منه ضمن تجديد الرخصة.
ماذا أجدّد أولاً، إيجاري أم الرخصة التجارية؟
عقد الإيجار وإيجاري أولاً. تطلب دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي عقد إيجار مسجّلاً وسارياً قبل تجديد رخصة البر الرئيسي. وبعد تجديد الرخصة تُجدَّد بطاقة المنشأة بالرخصة الجديدة.
ماذا يحدث إذا انتهت رخصتي التجارية؟
لا يجوز للشركة مزاولة نشاطها برخصة منتهية. تُضاف غرامات تأخير التجديد، وقد تتوقف الخدمات المرتبطة بالشركة، مثل التأشيرات الجديدة وتجديد التأشيرات وتصاريح العمل، إلى أن تعود الرخصة سارية. وكلما طال الانقطاع زادت تكلفة التجديد أو الإلغاء لاحقاً.
هل أستطيع تجديد الرخصة دون عقد إيجار مكتب؟
تحتاج رخصة البر الرئيسي عقد إيجار مسجّلاً وسارياً عند التجديد. إذا انتهى عقدك الحالي فتساعدك كاليف في ترتيب مكتب جديد أو مكتب مشترك أو عنوان في مركز أعمال مقبول لنشاطك، ثم تجدّد الرخصة عليه.
لماذا يجب تجديد بطاقة المنشأة أيضاً؟
بطاقة المنشأة هي ملف الشركة لدى إدارة الإقامة، وصلاحيتها تتبع الرخصة. إذا لم تُجدَّد بعد الرخصة تتعذر طلبات التأشيرات وتجديدها للملّاك والموظفين.
هل أستطيع تغيير بيانات الرخصة عند التجديد؟
نعم. يمكن تقديم التجديد والتعديل معاً، وهذا أبسط غالباً من إجرائهما منفصلين. أخبر مستشارك مسبقاً إن كنت تنوي إضافة أنشطة أو تغيير الاسم التجاري أو المدير أو الشركاء أو العنوان.
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google