الخدمات
خدمات دعم الأعمال: المستندات وحماية العلامة التجارية والمكاتب
خدمات دعم الأعمال هي كل ما تحتاجه شركتك حول الرخصة التجارية. المستندات الصادرة في الخارج تحتاج إلى تصديق، وكثيراً ما تحتاج إلى ترجمة، قبل أن تقبلها الجهات في الإمارات. وحماية الاسم تتطلب تسجيل علامة تجارية، وبعض المناقصات تشترط شهادة ISO، وكل رخصة تحتاج إلى عنوان. تتولى كاليف هذه المهام مع تأسيس شركتك.
نظرة عامة
طلب الرخصة لا يأتي وحده في الغالب. قد تطلب الجهة مستندات الشركة الأم مصدّقة من بلدها، أو وكالة باللغة العربية، أو عقد إيجار للمكتب. ولكل معاملة من هذه جهة مختلفة ونماذج خاصة وترتيب محدد للخطوات، وأي خطأ في إحداها قد يعطّل كل ما بعدها.
يجمع هذا القسم تلك المهام في ثلاثة أنواع. الأول هو الأوراق: جعل المستندات الأجنبية والإماراتية صالحة قانوناً، وترجمتها إلى العربية حين تطلب الجهة ذلك. والثاني هو المكانة: حماية الاسم الذي تعمل به، وإثبات أن أنظمة الإدارة لديك خضعت لتدقيق مستقل. والثالث هو المقر: اختيار عنوان يناسب رخصتك وخطة التأشيرات وميزانيتك معاً.
ينجز مستشارو كاليف هذه الأعمال يومياً للشركات التي نؤسسها وللشركات القائمة أيضاً. تتعامل مع شخص واحد يعرف ملفك، فالمستند الذي صُدّق من أجل الرخصة يبقى جاهزاً لاستخدامه لاحقاً في تأشيرة أو طلب بنكي.
صفحات هذا القسم
ما الذي يغطيه هذا القسم
مستندات تقبلها الجهات
الشهادة الصادرة في الخارج تحتاج عادةً إلى سلسلة من التصديقات قبل استخدامها في الإمارات، وللمستندات الإماراتية سلسلتها قبل أن تُستخدم في الخارج. نخبرك بالأختام المطلوبة لمستندك وبترتيبها.
العربية حيث يطلبها القانون
تعمل المحاكم وكتّاب العدل وعدد من الوزارات باللغة العربية. وحين تكون الترجمة مطلوبة يجب أن تصدر عن مترجم مقيّد لدى وزارة العدل، فنرتّبها قبل موعد التقديم.
علامة تجارية تملكها أنت
الاسم التجاري في الرخصة يعرّف بالشركة، لكنه لا يمنع غيرك من تسجيل علامة مشابهة. تسجيل العلامة التجارية لدى وزارة الاقتصاد والسياحة هو ما يمنحك هذه الحماية داخل الإمارات.
دليل على طريقة عملك
شهادات ISO لأنظمة الإدارة تصدرها جهات مستقلة لمنح الشهادات بعد التدقيق. نساعدك على تجهيز النظام ونرتّب التدقيق مع جهة مناسبة.
عنوان يناسب الرخصة
نوع المكتب يؤثر في الرخص التي تستطيع الحصول عليها وفي عدد التأشيرات التي تتقدم بها الشركة. نقارن المكتب الافتراضي والمشترك والخاص بنشاطك قبل أن توقّع أي عقد.
كيف ننجز خدمات الدعم
أخبرنا عن الغرض
المستند نفسه قد يحتاج إلى معاملة مختلفة للرخصة أو للتأشيرة أو للمحكمة. يبدأ مستشارك من الغرض.
نتحقق مما تطلبه الجهة
نتأكد من المتطلبات الحالية لدى الجهة التي ستستلم المستند أو الطلب.
تسلّمنا الأصول أو البيانات
نحدّد لك ما يجب إرساله بدقة، ولا نطلب أكثر منه.
نقدّم ونتابع ونبلغك
تقدّم كاليف الطلب وتردّ على استفسارات الجهة وتبقيك على اطلاع.
النتيجة تُحفظ في ملف شركتك
تُحفظ المستندات المصدّقة والشهادات والعقود مع سجلات رخصتك لتُستخدم مجدداً وتُجدَّد في موعدها.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى هذه الخدمات لفتح شركة في الإمارات؟
ليس كلها. كل شركة تحتاج إلى عنوان تقبله جهة الترخيص، وشركات البر الرئيسي في دبي تحتاج إلى إيجاري. أما تصديق المستندات والترجمة القانونية فيلزمان حين يكون الشركاء أو المستندات من الخارج. والعلامة التجارية وشهادة ISO خياران لحماية عملك وتنميته. يؤكد لك مستشارك في كاليف ما يلزم لتأسيس شركتك.
ما المستندات التي تحتاج عادةً إلى تصديق في الأعمال؟
من الأمثلة الشائعة مستندات تأسيس الشركة الأم وقرارات مجلس إدارتها عند فتح فرع أو دخولها شريكاً، والوكالات الموقّعة في الخارج، والشهادات الجامعية لبعض المسميات الوظيفية. وتأشيرات العائلة تتطلب غالباً عقد الزواج وشهادات الميلاد. الجهة المستلمة هي التي تقرر، ولذلك نتحقق قبل أن تبدأ.
هل الاسم التجاري هو نفسه العلامة التجارية؟
لا. الاسم التجاري يُحجز لدى جهة الترخيص ويظهر في رخصتك. أما العلامة التجارية فتُسجَّل لدى وزارة الاقتصاد والسياحة لسلع أو خدمات محددة، وتمنحك سنداً قانونياً لمنع الآخرين من استخدام علامة مشابهة تثير اللبس داخل الإمارات.
هل أستطيع إدارة شركة من مكتب افتراضي أو مشترك؟
في كثير من الحالات نعم، لكن الأمر يعتمد على النشاط وعلى الجهة التي تصدر الرخصة. توفّر مناطق حرة كثيرة باقات مكتب وعنوان، بينما تقوم رخص البر الرئيسي عادةً على عقد إيجار مسجّل. ويؤثر الاختيار أيضاً في عدد التأشيرات، فاحسمه قبل طلب الرخصة.
هل تساعدني كاليف إذا أسّس شركتي طرف آخر؟
نعم. لا يُشترط أن تكون قد أسّست الشركة معنا. أحضر رخصتك والمستند أو المعاملة التي تحتاج إلى مساعدة فيها، وسيخبرك المستشار بالمطلوب ويتولى إنجازه عنك.
راجعته كاليف لحلول الأعمال بتاريخ . تختلف القواعد بحسب النشاط والجهة. يؤكّد مستشارك في كاليف ما ينطبق عليك.
هل أنت مستعد لتأسيس شركتك في الإمارات؟
احجز استشارة مجانية. أخبرنا بما تريد افتتاحه ونعود إليك بالطريق الأنسب والمستندات والتكلفة.
- البريد الإلكترونيinfo@caliphbusiness.com
- زيارةمبنى هاباغ لويد، بور سعيد، ديرة، دبي. ص.ب 8070
افتح في خرائط Google
